Pour le soutenir dans la préparation du 12e Congrès, le CQT a convoqué trois tables de concertation, composées de différentes personnalités du milieu théâtral.
Le CQT remercie vivement l'ensemble des participants :
 

• Louise Allaire,  Théâtre Jeunesse Les Gros Becs
• Marc Béland,  Comédien, metteur en scène 
• Sarah Berthiaume,  Auteure, compagnie Abat-Jour Théâtre
• Jacob Brindamour,  Compagnie Les Sages Fous
• Rémi Brousseau,  Théâtre Denise-Pelletier
• Jasmine Catudal,  Festival OFFTA
• Isabelle Cauchy,  Le Petit Théâtre de Sherbrooke
• Gill Champagne,  Théâtre du Trident
• Paula de Vasconcelos,  Compagnie Pigeons International
• Danielle Drolet,  Théâtre de La Manufacture 
• Marie-Thérèse Fortin,  Théâtre d’Aujourd’hui
• Carole Fréchette,  Auteure
• Alain Grégoire,  Maison Théâtre
• Eric Jean,  Théâtre de Quat’Sous
• Carmen Jolin,  Théâtre Prospero
• Benoit Lagrandeur,  Théâtre La Rubrique
• Louise Lapointe,  Casteliers
• David Lavoie,  Théâtre Aux Écuries
• Dominique Leduc,  Compagnie Momentum
• Etienne Lepage,  Auteur
• Céline Marcotte, Théâtre du Rideau Vert
• Jean-Frédéric Messier,  Compagnie Momentum
• Luce Pelletier,  Théâtre de l’Opsis
• Lorraine Pintal,  Théâtre du Nouveau Monde
• Pierre Rousseau,  Théâtre Denise-Pelletier
• Clare Schapiro,  Imago Théâtre
• Emma Tibaldo,  Playwrights 's workshop Montreal
• Lise Vaillancourt,  Centre des auteurs dramatiques
• Benoit Vaillancourt,  Théâtre du Bic